L'administratif le soir
Les devis et factures se font après la journée de travail, quand il reste un peu d'énergie.
Pour les PME, artisans et indépendants
Devis, factures, mails, rendez-vous, relances clients… Je mets en place des outils d'intelligence artificielle simples qui vous font gagner plusieurs heures par semaine. Sans jargon, et sans bouleverser vos habitudes.
Les devis et factures se font après la journée de travail, quand il reste un peu d'énergie.
Demandes clients, fournisseurs, relances… Difficile de tout traiter à temps.
Sur un chantier ou avec un client, impossible de répondre. Le prospect appelle le concurrent.
On en parle partout, mais personne ne vous explique ce que ça change concrètement pour vous.
Ce que je fais pour vous
Je pars de votre quotidien, pas de la technologie. Chaque outil mis en place doit vous faire gagner du temps ou de l'argent, de façon mesurable.
Devis générés à partir d'une note vocale ou d'une photo, factures, relances d'impayés, saisie comptable.
Un assistant qui répond aux questions fréquentes, qualifie les demandes et prend les rendez-vous sur votre site ou par message.
Tri automatique des mails, brouillons de réponses, extraction des infos clés de vos bons de commande et factures fournisseurs.
Publications réseaux sociaux, réponses aux avis Google, fiches produits, newsletters : rédigées en quelques minutes, à votre ton.
Des ateliers pratiques pour que vous et vos salariés utilisiez l'IA au quotidien, en toute autonomie et en sécurité.
On identifie ensemble les tâches qui vous coûtent le plus de temps et ce que l'IA peut réellement y changer, chiffré.
Exemples concrets
Vous décrivez les travaux à l'oral après la visite. Le devis est prêt dans votre logiciel, avec vos tarifs, à relire et envoyer.
≈ 3 h / semaineQuand vous ne pouvez pas décrocher, un assistant prend le message, pose les bonnes questions et vous envoie un résumé par SMS.
+ de chantiers signésDevis sans réponse, factures impayées : des relances polies partent au bon moment, sans que vous y pensiez.
Trésorerie amélioréeChaque avis reçoit une réponse personnalisée et soignée, validée par vous en un clic.
Meilleure réputationHoraires, allergènes, disponibilités, réservations : un assistant répond sur votre site et vos messageries.
Moins d'interruptionsUne photo du plat ou du produit du jour, et la publication est rédigée pour Instagram et Facebook.
≈ 2 h / semaineAprès un rendez-vous, le compte rendu et la liste des actions sont rédigés et envoyés au client.
≈ 4 h / semaineLes demandes sont qualifiées en amont et les créneaux proposés selon votre agenda.
Agenda mieux rempliPosez une question, l'assistant retrouve la réponse dans vos dossiers, contrats et modèles.
Fini les recherchesLes bons de commande reçus par mail ou PDF sont lus et intégrés automatiquement dans votre ERP.
Moins d'erreurs de saisieVos équipes interrogent les procédures, fiches techniques et historiques comme elles poseraient une question à un collègue.
Intégration plus rapideChaque lundi, un résumé clair de vos chiffres clés et des points d'attention arrive dans votre boîte mail.
Décisions plus rapidesComment on travaille
30 minutes au téléphone ou en visio pour comprendre votre activité et repérer les tâches qui vous prennent le plus de temps.
Je vous propose 2 ou 3 actions prioritaires, avec le temps gagné estimé et un prix clair. Vous décidez.
J'installe et je connecte les outils à ce que vous utilisez déjà (mail, agenda, logiciel de devis…). Vous testez en conditions réelles.
Je vous forme, vous et votre équipe, puis on fait le point sur les résultats. J'ajuste si besoin.
Offres
Pas de gros projet risqué : on démarre par ce qui rapporte le plus vite, puis on avance à votre rythme.
Offert
Pour savoir si l'IA peut vous aider, et comment.
Sur devisforfait fixe, annoncé à l'avance
Une première automatisation clé en main sur votre tâche la plus chronophage.
Mensuelsans engagement de durée
Pour continuer à progresser avec un partenaire de confiance.
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Qui suis-je ?
Derrière AlfaIA, il y a une seule personne : moi, Damien Alfaia. Développeur de métier, je travaille depuis des années sur des logiciels de gestion utilisés au quotidien par des entreprises. Je connais leurs contraintes : peu de temps, pas d'équipe informatique, et un besoin d'outils qui marchent du premier coup.
Mon rôle : traduire les promesses de l'IA en gains concrets pour votre activité. Je vous explique tout simplement, je reste joignable, et je ne vous vends que ce qui vous sert vraiment.
Questions fréquentes
Oui, c'est même pour vous que je fais ce métier. Les outils que je mets en place s'utilisent comme ce que vous connaissez déjà : un mail, un SMS, un message vocal. Je vous forme et je reste disponible.
Je privilégie des solutions conformes au RGPD, hébergées en Europe quand c'est possible, et je ne connecte que ce qui est strictement nécessaire. Vous restez propriétaire de vos données et de vos outils.
Non. Dans la grande majorité des cas, je connecte l'IA à ce que vous utilisez déjà : votre messagerie, votre agenda, votre logiciel de devis ou de facturation.
Le diagnostic est gratuit. Ensuite, chaque mise en place fait l'objet d'un forfait annoncé à l'avance, calculé pour être rentabilisé rapidement par le temps que vous gagnez. Aucun frais caché.
Une première automatisation est généralement opérationnelle en une à trois semaines. Vous voyez le temps gagné dès les premiers jours d'utilisation.
On teste en conditions réelles avant de valider. Si une solution ne vous apporte pas le gain attendu, on l'ajuste ou on l'arrête. L'accompagnement mensuel est sans engagement de durée.
Parlons de votre activité
Décrivez-moi en quelques mots votre activité et ce qui vous prend du temps. Je vous rappelle sous 48 h ouvrées pour fixer un créneau de 30 minutes.